「緊急でなく重要」な事柄に時間をかけ力を入れれば、「緊急で重要」な事柄が占める割合は徐々に小さくなっていきます。しかし、初めは「緊急でなく重要」な事柄に使える時間を生み出すために、「緊急で重要でない」「緊急でなく重要でない」事柄に使う時間を削るしかありません。

そのためには、今なすべきことをしっかりと認識することが大切です。ビジョンと価値観を明確に表現したミッション・ステートメントを定め、そこから導き出される長期的な目標を定めるとよいでしょう（図2）。生活習慣病の患者さんにおいては、生活習慣病の改善・合併症の予防が長期的な目標になるでしょう。

そのうえで、「緊急でなく重要」な事柄に意識を向けさせ、動機づけ、それらの事柄に時間がとれるよう促すツールとして、1週間の計画を立てることがお勧めです⁵⁾。

1週間の計画は、果たすべき役割、1週間で達成したい目標に基づいて作成します。生活習慣病の患者さんの場合は、1週間にどれぐらい運動する、などが目標となるでしょう。

なお、計画を立てる際には、優先すべきことをスケジュールに組み込むことが大切です。日々の用事の優先順位を決めるだけで、予定外の出来事への対応や人との約束などに的確に対応できるようになります。

また、すべての事柄を自分で対応する必要はなく、技術や知識をもっている人に任せれば（デリゲーション）、もっと自分にとって重要な活動にエネルギーを注ぐことができます。スポーツジムでのトレーナーの指導や、管理栄養士の栄養指導などがデリゲーションにあたります。

患者さんと一緒に、健康管理のための時間を組み込んだ1週間の計画を立ててみてはいかがでしょうか。